Competências

Compete a Coordenador da Biblioteca

• Planejar, coordenar e avaliar serviços de informação, assim como seus procedimentos técnicos e administrativos;
• Normatizar os serviços de informação;
• Adotar política de desenvolvimento de coleções;
• Elaborar propostas para solicitação de recursos voltados à implantação, aquisição, manutenção, preservação e disseminação de fontes informacionais necessárias às atividades da Universidade;
• Manter intercâmbio com instituições de ensino públicas e privadas, nacionais ou internacionais, possibilitando ampliar seus produtos e serviços de informação;
• Estimular o contínuo aperfeiçoamento dos servidores da Biblioteca;
• Propor medidas visando ao crescimento e à modernização da infraestrutura da Biblioteca;
• Administrar tecnicamente as atividades e demandas informacionais referentes a Biblioteca Setorial da Escola de Aplicação da UFDPar;
• Dirigir, administrar, controlar, supervisionar e orientar as atividades desenvolvidas pela BCPCA;
• Cumprir e fazer cumprir os objetivos e instrumentos normativos da Universidade Federal do Delta do Parnaíba e da Biblioteca Central Professor Cândido Athayde;
• Assessorar o Reitor em assuntos específicos referente a Biblioteca Central Professor Cândido Athayde;
• Administrar os recursos financeiros, materiais e humanos alocados na BCPCA; XIII – elaborar planos, projetos e relatórios técnicos e administrativos.

Compete a Secretaria Administrativa da Biblioteca

• Auxiliar a Coordenação em assuntos técnicos e administrativos na gestão de serviços de informação e demais atribuições;
• Controlar a agenda e os compromissos da Direção da BCPCA;
• Responder pelo planejamento de viagens, diárias e outras demandas dos servidores;
• Realizar despacho e conferência de documentos;
• Organizar os arquivos;
• Recepcionar os usuários no que concerne às questões da direção ou outros setores da Biblioteca;
• Acompanhar e organizar as reuniões;
• Elaborar as Atas das reuniões;
• Receber e conferir materiais.

Compete a Divisão de desenvolvimento de coleções e processamento técnico

• Planejar, organizar, coordenar atividades necessárias ao seu funcionamento;
• Assessorar projetos e programas que tenham a finalidade de desenvolvimento, manutenção e atualização dos acervos da Biblioteca;
• Definir critérios para a formação do acervo envolvendo processos decisórios que determinam aquisição, manutenção e descarte de materiais que compõe o acervo da BCPCA;
• Responsabilizar-se pelo gerenciamento dos processos técnicos de materiais adquiridos pela BCPCA;
• Supervisionar o cumprimento das normas relativas à política de desenvolvimento de coleções;
• Encaminhar aos órgãos competentes o pedido do material informacional para compra;
• Acompanhar de forma sistemática os processos de compras junto à Pró-Reitoria de Administração;
• Atestar e enviar à Pró-Reitoria de Administração as notas fiscais para pagamento;
• Acompanhar o tombamento do material informacional da BCPCA;
• Controlar as assinaturas de periódicos físicos e plataformas digitais;
• Receber, selecionar e distribuir o material informacional adquirido por doação ou permuta pela BCPCA;
• Disseminar a lista de duplicatas das publicações a serem encaminhadas para doação;
• Providenciar a alienação do material informacional recebido por doação ou permuta;
• Promover o intercâmbio do material informacional editado ou produzido pela Universidade Federal do Delta do Parnaíba;
• Realizar o acompanhamento dos programas de catalogação cooperativa;
• Manter atualizados os instrumentos utilizados nos processos de catalogação, classificação e indexação;
• Acompanhar as atividades de preservação e conservação dos acervos informacionais;
• Coordenar as atividades de processamento técnico do material informacional, de acordo com as diretrizes e normas estabelecidas pela BCPCA;
• Executar e controlar o tratamento descritivo e temático do material informacional, de acordo com as linguagens documentárias e os formatos bibliográficos;
• Realizar a catalogação na fonte das publicações a serem editadas pela Universidade, observando as regras nacionais e internacionais.

Compete a Divisão de Referência

• Planejar, organizar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades necessárias ao funcionamento do setor;
• Assistir ao usuário/pesquisador no uso de fontes de pesquisas;
• Realizar o Serviço de Referência Virtual, com atendimentos remotos aos usuários da Biblioteca;
• Compilar e distribuir lista de leituras recomendadas e alertas de novas aquisições da Biblioteca;
• Realizar empréstimos entre Bibliotecas;
• Capacitar o usuário no acesso às fontes de informação em formatos;
• Realizar levantamentos bibliográficos e pesquisa na internet;
• Prestar orientações sobre normalização técnica de documentos;
• Atender os serviços de orientações: comutação, levantamento bibliográfico e ISSN, ISBN, ABNT e direitos autorais;
• Participar da organização de eventos relacionados à Biblioteca para divulgação de produtos e serviços da BCPCA;
• Selecionar o material para encadernação e/ou restauração e encaminhá-los à Divisão de Processo Técnico;
• Realizar comutação bibliográfica on-line, disponibilizando cópias de matérias informacionais de outras instituições;
• Receber e acompanhar as visitas programadas;
• Manter atualizado o manual de serviços do setor.

Compete a Divisão de apoio ao usuário e circulação

• Executar a sinalização de estantes e ambientes;
• Reunir e ordenar o material informacional nas estantes de acordo com o sistema de classificação adotado pela BCPCA;
• Supervisionar o cumprimento das normas relativas à política de empréstimo do material informacional;
• Fazer acompanhamento do serviço de alerta e cobrança do material informacional emprestado;
• Encaminhar à Divisão de Seleção e Aquisição os materiais informacionais substituídos pelos usuários para realizar o tombamento e os materiais informacionais danificados para efetivar a baixa patrimonial;
• Realizar análise e inventário dos acervos circulante e de desbaste;
• Realizar avaliação periódica visando à conservação e preservação dos acervos;
• Receber e acompanhar as visitas programadas;
• Manter atualizado o manual de serviços do setor.

Compete a Biblioteca Setorial da Escola de Aplicação da UFDPar

• Encaminhar a BCPCA projetos, programas a serem desenvolvidos pela Biblioteca Setorial;
• Orientar e supervisionar as atividades necessárias ao funcionamento da Biblioteca Setorial;
• Realizar reuniões periódicas com a Direção da BCPCA e docentes da Escola de Aplicação;
• Encaminhar à Direção da BCPCA relatórios com as atividades desenvolvidas e relatórios empréstimos mensais;
• Realizar programas e projetos educacionais de incentivo à leitura;
• Cumprir com as normas gerais de circulação de materiais informacionais implantados pela Direção da BCPCA;
• Organizar a demanda de compras e outras aquisições de materiais informacionais.