Competências

As competências mencionadas foram retiradas da Resolução CONSUNI nº 7/2021, de 08 de outubro de 2021.

Compete ao Pró-Reitor

• A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação é o órgão da Administração Superior que tem por finalidade planejar, coordenar, executar, acompanhar e avaliar atividades do ensino no âmbito da Universidade.

Compete a Secretaria Administrativa da Pró-Reitoria

• Receber, registrar, distribuir e controlar os processos, correspondências, expedientes e publicações encaminhados à Pró-Reitoria; 
• Encaminhar processos e expedientes para instrução, a fim de subsidiar parecer conclusivo do(a) Pró-Reitor(a); 
• Preparar e assinar expedientes da Secretaria e, de ordem do(a) Pró-Reitor(a), qualquer outra correspondência; 
• Manter organizado e atualizado o arquivo de atos expedidos pela Pró-Reitoria; 
• Executar e controlar os serviços de digitação, fotocópia e digitalização de documentos e expedientes da Pró-Reitoria; 
• Providenciar reparos em máquinas e equipamentos pertencentes à Pró-Reitoria; 
• Supervisionar e providenciar os serviços necessários à conservação e limpeza das dependências administrativas da Pró-Reitoria; 
• Providenciar viagem de servidores da Pró-Reitoria, quando autorizado; 
• Manter registro de pessoal lotado na Pró-Reitoria e contatos de dirigentes, coordenadores, professores e autoridades; 
• Requisitar, receber, distribuir e controlar o material permanente e de consumo necessário à Pró-Reitoria; 
• Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Pró-Reitor e/ou Coordenador. 
• Agendar e providenciar a realização de sessão simples de outorga de grau; 
• Organizar e controlar a agenda do(a) Pró-Reitor(a); 
• Apoiar e assessorar a Câmara de Ensino de Graduação (CAMEN); 
• Apoiar e assessorar os demais setores da Pró-Reitoria;

Compete a Laboratórios de Ensino

• Propor a política geral dos laboratórios didáticos; 
• Propor ou opinar sobre modificações no Regimento Interno dos Laboratórios Didáticos; 
• Fixar dias, horários, locais, convocar e presidir reuniões internas; 
• Estabelecer uma ordenação e rotina em relação ao material de alta periculosidade; 
• Providenciar o Manual de segurança específico para a utilização dos laboratórios; 
• Providenciar, quando necessário, treinamento de novos servidores no laboratório; 
• Emitir relatórios semestrais à Direção sobre a situação dos Laboratórios;
• Agendar as reservas dos laboratórios para os professores ministrarem aulas, desenvolverem projetos de e/ou visitações; 
• Manter atualizado a relação de materiais dos laboratórios e estoque dos almoxarifados (químico e de materiais); 
• Acompanhar as atividades de natureza administrativa, relacionadas aos recursos, solicitação e planejamento de materiais, equipamentos para que as atividades sejam desempenhadas com êxito; 
• Supervisionar o cumprimento das normas estabelecidas no manual de Laboratórios; 
• Estabelecer as atribuições do corpo técnico; 
• Divulgar esta normativa a todo o corpo docente e discente do CMRV; 
• Adotar outras medidas não previstas acima e necessárias ao bom andamento das atividades dos laboratórios do CMRV.

Compete a Coordenadoria de Administração Acadêmica

• Coordenar, desenvolver, acompanhar e avaliar as atividades voltadas para a melhoria da qualidade do ensino de graduação da Universidade, em especial, os processos de admissão, matrícula e registro da vida acadêmica do alunado e expedição de diplomas e certificados.

Compete a Divisão de Programação e Matrícula

• Orientar e controlar a execução das atividades atribuídas ao respectivo órgão; 
• Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas afetas a sua área de atuação; 
• Propor medidas que visem à racionalização e simplificação dos métodos de trabalho; 
• Zelar pela conservação das instalações físicas do local de trabalho; 
• Fornecer elementos para elaboração da programação das atividades da Divisão e/ou Serviço. 

Compete ao Serviço de Programação Acadêmica

• Controlar a programação escolar; 
• Elaborar o Calendário Universitário e controlar sua observância; 
• Manter atualizados os cadastros de cursos/currículo e de disciplinas; 
• Efetivar matrícula curricular; 
• Efetivar e atualizar do cadastro de cursos, disciplinas, currículos e atividades complementares; 
• Tramitar processos. 

Compete ao Serviço de Matrícula

• Preparar o material necessário à efetivação da matrícula; 
• Realizar a matrícula institucional do corpo discente da Unidade Sede e manter intercâmbio com os Campi (quando couber), visando à realização de matrícula; 
• Atualizar os dados pessoais e acadêmicos dos discentes; 
• Articular-se com a Superintendência de Tecnologia da Informação - STI, visando o processamento das matrículas; 
• Observar os prazos estabelecidos pelo Calendário Universitário relativos às atividades acadêmicas inerentes ao setor; 
• Atender às solicitações dos alunos referentes à assuntos correlatos ao setor; 
• Efetuar periodicamente os trancamentos e cancelamentos de matrícula, solicitados

Compete ao Serviço de Atendimento ao estudante

• Prestar informações à comunidade interna e externa sobre os serviços prestados pela PREG; 
• Receber as solicitações referentes a Trancamentos, Desligamentos, Transferência, Mobilidade e Colação de grau;
• Orientar sobre o protocolo de processos, bem como encaminhar as solicitações de declarações;
• Atender às solicitações dos alunos referentes à assuntos correlatos ao setor; 

Compete à Divisão de Controle Acadêmico

• Orientar e controlar a execução das atividades atribuídas ao respectivo órgão; 
• Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas afetas a sua área de atuação; 
• Propor medidas que visem à racionalização e simplificação dos métodos de trabalho; 
• Zelar pela conservação das instalações físicas do local de trabalho; 
• Fornecer elementos para elaboração da programação das atividades da Divisão e/ou Serviço. 

Compete ao Serviço de Registro e Controle Acadêmico

• Manter o cadastro de todos os alunos admitidos nos cursos de graduação; 
• Processar alterações nos históricos escolares dos alunos e manter atualizado o registro referente ao ENADE; 
• Emitir atestados e declarações sobre a situação escolar do alunado;
• Encaminhar à Divisão de Registro de Diplomas e Certificados, no final de cada período letivo, os históricos escolares dos concludentes para fins de expedição dos respectivos diplomas e certificados;
• Controlar o processamento de integralização curricular; 
• Verificar junto às Coordenações e Chefias de Curso, ao final de cada período letivo, possíveis pendências em relação à situação acadêmica de alunos prestes a colarem grau; 
• Confirmar às IFEs, a situação acadêmica conforme normativas vigentes; 
• Encaminhar a relação de graduandos ao Serviço de Cerimonial.

Compete à Divisão de Registro de Diplomas e Certificados

• Manter o cadastro de graduados da Universidade; 
• Atender ao graduado em relação à solicitação de expedição de diplomas e certificados;
• Controlar o processamento da expedição e registro dos diplomas e certificados dos cursos de graduação; 
• Confeccionar diploma e certificados dos cursos de graduação; 
• Proceder o apostilamento das revalidações de diplomas de cursos de graduação feitos no exterior; 
• Manter em arquivos as Atas e Termos de Colação de Grau e Livros de Registros de Diplomas; 
• Encaminhar à Divisão de Protocolo da UFDPar, processos de expedição de diplomas, 2ª via, apostilamento e outros. 

Compete ao Serviço de Registros de Diplomas

• Proceder conferência da documentação enviada pelas IES Privadas e manter intercâmbio para orientação sobre os encaminhamentos à UFDPar dos diplomas para registro. 
• Registrar diplomas expedidos por IES Privadas; 
• Proceder o apostilamento das revalidações de diplomas de cursos de graduação feitos no exterior. 

Compete à Coordenadoria de Desenvolvimento e Acompanhamento Curricular

• Prestar assessoramento às Coordenações de Cursos quanto à elaboração, acompanhamento e avaliação e reformulação de currículos; 
• Coordenar o sistema permanente de acompanhamento e avaliação dos cursos de graduação; 
• Proceder estudos que possam oferecer subsídios à melhoria do padrão de funcionamento, no que concerne ao ensino de graduação; 
• Organizar e manter atualizado o arquivo sobre as diretrizes curriculares dos cursos de graduação; 
• Orientar a elaboração de projetos de criação de cursos; 
• Examinar e emitir pareceres nos processos que envolvam a criação, desativação e extinção de cursos de graduação; 
• Manter atualizados os currículos dos cursos oferecidos pela Universidade; 
• Apreciar e emitir pareceres preliminares sobre proposta de reestruturação e adaptação curricular; 
• Coordenar estudos, pesquisas e experiências sobre currículo. 
• Prestar assessoramento às coordenações de curso, quanto aos processos de reconhecimento de cursos de graduação; 
• Incentivar a prática da avaliação curricular; 
• Estimular a adequação e flexibilização curricular; 
• Incentivar a melhoria contínua do projeto pedagógico do curso-PPC dos cursos de graduação; 
• Estimular a implantação de metodologias de trabalho centrada em parcerias;
• Incentivar a formação continuada para os coordenadores de cursos;
• Propor ações de melhoria ao processo de fluxo acadêmico; 
• Aperfeiçoar a gestão curricular; 
• Propor ações de melhoria ao processo de formação profissional no âmbito da UFDPar; 
• Analisar as solicitações de equivalência curricular, considerando o disposto nos projetos político-pedagógicos.

Compete à Coordenadoria de Estágios

• Viabilizar as condições necessárias ao desenvolvimento do Estágio Curricular Supervisionado; 
• Propor normas e diretrizes gerais para a operacionalização do estágio curricular;
• Assessorar as Coordenações de Estágio dos Cursos na elaboração e sistematização das programações relativas ao estágio curricular, bem como, participar do acompanhamento, controle e avaliação da sua execução; 
• Fomentar a ampliação dos campos de estágio de modo a atender a demanda dos cursos; 
• Providenciar a celebração de convênios de estágio obrigatório entre a Universidade e as Instituições Campos de Estágio; 
• Divulgar as vagas conseguidas por Campo de Estágio; 
• Manter articulação com os Coordenadores de Estágio dos Cursos para controle das respectivas vagas nas Instituições conveniadas; 
• Manter atualizado a nível de Universidade, um sistema de documentação e cadastramento dos Estágios; 
• Apresentar estudos no que concerne à efetivação de estágio curricular dos cursos de graduação; 
• Elaborar o plano de ação da Coordenadoria de Estágio; 
• Coordenar o módulo de estágio do Sistema de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA); 
• Solicitar à Administração Superior da UFDPar a contratação de seguro de vida contra acidentes para alunos de estágio obrigatório; 
• Dispor de apólice vigente de seguro de vida contra acidentes para alunos em estágio obrigatório; 
• Enviar mensalmente a relação atualizada de segurados – alunos, docentes e técnicos - da UFDPar à seguradora contratada pelo setor competente; 
• Consolidar os cadastros de estágio obrigatório dos cursos de graduação, por período letivo;  Providenciar os certificados de supervisor de estágio obrigatório, conforme demanda acadêmica dos cursos de graduação; 
• Analisar as solicitações de estágio obrigatório de alunos não vinculados à UFDPar; 
• Representar a Coordenadoria de Estágio intra e interinstitucionalmente em matéria específica de estágio obrigatório;

Compete à Divisão de Estágio não obrigatório

• Gerenciar as atividades de estágio não obrigatório; 
• Supervisionar os termos de compromisso dos estágios de outras instituições de ensino; 
• Gerenciar o processo de seguro de vida contra acidentes pessoais para os discentes em situação de estágio; 
• Analisar as propostas dos Projetos Pedagógicos dos Cursos em relação aos estágios não obrigatórios; 
• Manter atualizado a nível de Universidade, um sistema de documentação e cadastramento dos Estágios; 
• Analisar as solicitações de estágio obrigatório não obrigatório.

Compete à Coordenadoria de Graduação

• Assessorar a elaboração, execução, acompanhamento e avaliação de programas e projetos de atualização científico-didático-pedagógico do corpo da Universidade, que visem a melhoria da qualidade de ensino; 
• Coordenar os programas de monitoria; 
• Orientar as Diretorias de Unidades de Ensino, Chefias de Departamento e Coordenadorias de Curso quanto ao cumprimento da legislação em vigor e das regulamentações internas da UFDPar; 
• Zelar pela regularidade dos cursos de graduação ofertados pela UFDPar, considerando, particularmente, seus aspectos formais e legais; 
• Desenvolver atividades de assessoria e acompanhamento das atividades pedagógicas desenvolvidas pelos cursos de graduação da UFDPar; 
• Estimular, viabilizar e fomentar, na comunidade acadêmica e junto aos diferentes setores da sociedade, a integração da Universidade, sugerindo mecanismos que favoreçam a melhoria de ensino;

 Compete à Coordenadoria de Seleção e Programas especiais

•  Elaborar os editais de seleção para ingresso dos cursos de graduação; 
• Executar as ações relacionadas ao processo seletivo adotado pela IES; 
• Desenvolver estudos e propor melhorias nos processos seletivos; 
• Gerenciar a ocupação de vagas remanescentes, conforme normativas da instituição; 
• Supervisionar os processos de seleção de estudantes, em programas e projetos, nacionais e internacionais.