Protocolo
O que é o Protocolo?
No âmbito da Universidade Federal do Delta do Parnaíba-UFDPAR , o protocolo consiste em um sistema que demarca o início da gestão arquivística de documentos, de forma a garantir o cumprimento das ações legais e dar apoio a consecução das atividades fins e meios da instituição. O mesmo é representado pela Divisão de Protocolo e Arquivo - DPA.
Atividades realizadas
Em conformidade com a portaria interministerial n° 1.677, de 07 de outubro de 2015 na qual define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, consideram-se atividades de protocolo: o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Ainda, segundo a resolução CONSUNI Nº 07/2021, de 08 de outubro de 2021, que trata das competências das unidades, são atribuições da Divisão de Protocolo e Arquivo: o recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
Como abrir um processo?
A abertura de processos eletrônicos será exclusivamente via Sistema Informatizado. O interessado deverá remeter a juntada da documentação ao endereço de e-mail protocolo@ufdpar.edu.br e observar os seguintes preceitos: arquivo único em extensão PDF, nome completo e especificar o assunto detalhado.
Como consultar um processo?
O interessado deverá acessar o sistema SIPAC da UFPI: > ABA CONSULTAS > PROCESSOS > N° DO PROCESSO > CONSULTAR PROCESSO
Orientações Técnicas de Gestão de Correspondências/Encomendas
A Divisão de Protocolo e Arquivo - DPA é responsável pelo serviço de postagem e recebimento de correspondências institucionais encaminhadas pelos Correios. Buscando melhorias, define orientações técnicas fundamentais para garantir a qualidade e eficiência dessas atividades.
ORIENTAÇÕES TÉCNICAS DE GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIAS/ENCOMENDAS
ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE POSTAGEM
ANEXO II - DECLARAÇÃO DE CONTEÚDO
ANEXO III - LIMITED DE DIMENSÕES DE EMBALAGENS (CORREIOS)
Nossa Localização
A Divisão de Protocolo e Arquivo situa-se nas dependências do setor oeste, Bloco A, próximo ao corredor dos CA 's, na antiga sala da Divisão de Segurança.