SERVIÇOS DE PROTOCOLO

São serviços definidos pela Portaria Interministerial n° 1.677, de 7 de outubro de 2015, que regulamenta as atividades de protocolo: o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e autuação de documentos avulsos para formação de processos. Para o desenvolvimento de tais atividades, adota-se um Sistema Informatizado

1. Protocolar solicitação (abertura de processo)

A abertura de processo se dará via Central de Serviços da UFDPar no endereço eletrônico, aba Protocolo. Para fazer login basta usar a conta gov.br

O interessado deverá anexar a documentação em arquivo únivo, extensão PDF.

2. Recebimento do resultado da protocolização (geração do NUP)

A solicitação passa por conferência antes de ser cadastrada no sistema. O Número Único de Protocolo (NUP) será enviado via central de serviços para o acompanhamento do processo.

3. Pesquisa de processo no SIPAC

Acessar o sistema SIPAC da UFDPar, Aba CONSULTAS > processos > N° do processo ou nome do interessado > consultar processo

4. Orientações Técnicas de Gestão de Correspondências/Encomendas

É um serviço utilizado para envio e recebimento de correspondências e/ou encomendas institucionais, tem por finalidade atender as demandas administrativas e acadêmicas da UFDPar.

ORIENTAÇÕES TÉCNICAS DE GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIAS/ENCOMENDAS